Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 23. Oktober 2026

Präambel

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer des Icare-Dienstes über die Erhebung, Verwendung, Speicherung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten. Die Icare SAS hält sich an die DSGVO (EU-Verordnung 2016/679), das geltende französische Recht und die Empfehlungen der französischen Datenschutzbehörde (CNIL).

Die Erklärung gilt für alle von Icare angebotenen Dienste: den Discord-Bot, die Website https://icare-bot.fr, das Dashboard, die betriebenen APIs und die Premium-Abonnements.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich: Icare SAS

Sitz der Gesellschaft: 27 avenue de la Libération, 42400 Saint-Chamond, Frankreich

Präsident (Geschäftsführer): Emmanuel TROYARD

E-Mail: contact@icare-bot.fr

Website: https://icare-bot.fr

2. Geltende Grundsätze

Die Icare SAS wendet folgende Grundsätze an: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht (Accountability). Es werden nur die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten erhoben.

3. Erhobene Daten

Je nach Funktion kann Icare Folgendes verarbeiten:

3.1 Discord-Daten

• Discord-ID (User ID)
• Pseudonym und Anzeigename
• Avatar (falls von Discord bereitgestellt)
• Kontosprache (falls verfügbar)
• IDs der autorisierten Server
• Für die Ausführung von Befehlen erforderliche Rollen (sofern über die API zugänglich)

Icare erhebt niemals das Discord-Passwort.

3.2 Bungie-Daten (bei freiwilliger Verknüpfung)

• Bungie Membership ID und Konto-IDs
• Spielplattform (Steam, PlayStation, Xbox, Epic Games, ...)
• Bungie-Pseudonym
• Statistiken und Aktivitätsverlauf, die über die offizielle API zugänglich sind

Die abgerufenen Daten hängen von den durch den Nutzer erteilten Berechtigungen ab.

3.3 Abonnement-Daten

• Kunden-ID
• Gewählter Tarif
• Abonnementverlauf, Daten und Zahlungsstatus

Bankdaten (Kreditkartennummer, Prüfziffer) werden niemals von der Icare SAS gespeichert.

3.4 Technische Daten

• IP-Adresse (sofern erforderlich)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Datum/Uhrzeit der Verbindungen, Protokolle (Logs)
• Sitzungs-IDs, Fehlerinformationen

Diese Daten dienen der Sicherheit, Diagnose und Verbesserung des Dienstes.

4. Nicht erhobene Daten

Die Icare SAS erhebt nicht: Discord-/Bungie-Passwörter, Bankdaten, private Discord-Unterhaltungen, Inhalte privater Kanäle, Mikrofon-/Kamerazugriff, persönliche Kontakte oder sensible Daten, es sei denn, es liegt eine ausdrückliche Einwilligung oder eine gesetzliche Verpflichtung vor.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Zwecke sind insbesondere:

• den Betrieb des Bots und des Dashboards zu ermöglichen;
• Benutzerkonten zu authentifizieren und zu verwalten;
• Abonnements und Zahlungen zu verwalten;
• Premium-Funktionen und Spielstatistiken bereitzustellen;
• Support und Betrugsprävention zu gewährleisten;
• den Dienst zu sichern und zu verbessern;
• gesetzlichen Verpflichtungen und Anfragen zuständiger Behörden nachzukommen.

Es findet keine Verarbeitung für Zwecke statt, die mit diesen Zielen unvereinbar sind.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitungen beruhen auf: Vertragserfüllung, gesetzlichen Verpflichtungen, berechtigtem Interesse von Icare (Sicherheit, Betrugsbekämpfung, Dienstverbesserung) und, sofern erforderlich, der Einwilligung des Nutzers.

7. Empfänger der Daten

Die Daten können im Rahmen ihrer Zuständigkeiten eingesehen werden von:

• autorisierten Mitarbeitern der Icare SAS;
• technischen Dienstleistern und Hostern (z. B. OVH);
• Stripe für die Zahlungsabwicklung;
• Discord und Bungie, wenn die Nutzung des Dienstes deren APIs involviert;
• Verwaltungs- oder Justizbehörden, falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Icare SAS verkauft keine personenbezogenen Daten der Nutzer.

8. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Richtwerte:

• Benutzerkonto: für die Dauer der Nutzung des Dienstes;
• Bungie-Daten: bis zum Widerruf der Berechtigung oder Löschung des Kontos;
• Abonnement-Daten: für die Dauer des Vertrages und anschließend gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen;
• Technische Protokolle: den Sicherheitsanforderungen angepasste Dauer;
• Support-Tickets: die für die Bearbeitung erforderliche Zeit, anschließend ggf. Archivierung.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

9. Sicherheit

Die Icare SAS setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um: Verschlüsselung der Kommunikation, HTTPS/TLS, Rechteverwaltung nach dem Prinzip der geringsten Rechte (Least Privilege), Backups, Protokollierung und regelmäßige Updates. Trotz dieser Maßnahmen gibt es keine absolute Sicherheit; Icare verpflichtet sich, sein Sicherheitsniveau kontinuierlich zu verbessern.

10. Cookies und Tracker

Die Website verwendet nur unbedingt erforderliche Cookies (Sprache, Anmeldung) und eine Reichweitenmessung ohne Cookies (Umami, von Icare betrieben). Es werden keine Werbe-Cookies und keine Tracker von Drittanbietern gesetzt, daher ist kein Einwilligungsbanner nötig. Einzelheiten finden Sie auf der Seite Cookies und Reichweitenmessung.

11. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Wenn Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, regelt die Icare SAS diese Übermittlungen gemäß der DSGVO (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien).

12. Rechte der Nutzer

Gemäß der DSGVO haben Nutzer insbesondere folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung, sofern anwendbar.

Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, es sei denn, die Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig.

13. Ausübung der Rechte

Anfragen können gerichtet werden an:

Icare SAS

27 avenue de la Libération, 42400 Saint-Chamond, Frankreich

E-Mail: contact@icare-bot.fr

Icare kann Informationen zur Überprüfung der Identität des Antragstellers anfordern. Die Antworten werden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bereitgestellt.

14. Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten

Im Falle einer Verletzung, die voraussichtlich zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten führt, ergreift die Icare SAS geeignete Maßnahmen und meldet dies der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie, falls gesetzlich vorgeschrieben, den betroffenen Personen.

15. Links zu Drittanbieter-Diensten

Der Dienst kann Links zu Drittanbieter-Diensten (Discord, Bungie, Stripe) enthalten oder deren Funktionen integrieren. Die Icare SAS ist nicht für die Praktiken dieser Dienste verantwortlich; die Nutzer sollten deren Datenschutzerklärungen konsultieren.

16. Änderung der Datenschutzerklärung

Die Icare SAS kann diese Erklärung ändern, um rechtlichen, technischen oder dienstbezogenen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die geltende Fassung ist die auf https://icare-bot.fr veröffentlichte Version. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer durch geeignete Mittel informiert.

17. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn ein Nutzer der Ansicht ist, dass seine Rechte nicht respektiert werden, kann er eine Beschwerde bei der CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) oder der zuständigen Datenschutzbehörde seines Landes einreichen.

18. Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf der offiziellen Website in Kraft und gilt bis zu ihrer Änderung.

Anhang — Kontaktdaten des Verantwortlichen

Icare SAS

27 avenue de la Libération, 42400 Saint-Chamond, Frankreich

Präsident (Geschäftsführer): Emmanuel TROYARD

Website: https://icare-bot.fr

E-Mail: contact@icare-bot.fr